Planlegg reise med linjeforeningen

Å samle linjeforeningen på en reise kan være en fin avslutning på flere år sammen. Men mellom eksamener, masteroppgaver og ulike ønsker er det fort noen få i komiteen som blir sittende med hele planleggingen.

Dere trenger ikke ha bestemt både hotell, fly og dagsprogram før dere ber om hjelp. Et omtrentelig antall deltakere, et budsjett og noen tanker om opplevelsene er nok til å starte samtalen. Vi har hjulpet flere linjeforeninger med slike reiser tidligere.

Her handler det om en skreddersydd gruppereise for foreningen, for eksempel etter endt master. Dere forteller hva dere vil oppleve og få ut av turen, og vi hjelper med å forme en reise rundt det.

Bli enige om hva turen skal være

Før dere stemmer over land, snakk om hva slags reise dere ønsker. Skal dere feire at studietiden er ferdig, bruke tid sammen eller kombinere storbyopplevelser med rolige dager ved stranden?

Be deltakerne velge sine viktigste ønsker. Skill mellom det dere må ha med og det som hadde vært hyggelig. Det gjør det enklere å finne løsninger når ikke alle ønsker passer inn i samme budsjett.

Avklar også tempoet. Noen grupper vil oppleve mye på kort tid, mens andre ønsker færre stopp og mer tid sammen. Begge deler kan fungere, men de gir forskjellige reiseruter.

Definer hva budsjettet skal dekke

Et beløp per person sier lite hvis halvparten tenker at fly er inkludert, mens resten tenker at det kommer i tillegg. Skriv derfor ned hva dere forventer at totalbudsjettet skal romme.

Ta med fly, overnatting, transport mellom stedene og aktivitetene dere ønsker. Avklar også hvordan dere vil håndtere måltider, valgfrie opplevelser og personlige utgifter.

Fortell oss både ønsket budsjett og en eventuell øvre grense. Da kan vi se på reiserute og prioriteringer samlet. Vi planlegger ut fra rammen dere gir oss og avklarer hva som er mulig før dere bestemmer dere.

Send et intervall for datoer og deltakere

Dere trenger ikke ha en ferdig deltakerliste i første melding. Si gjerne at dere tror dere blir mellom 25 og 30 personer, og forklar når dere forventer å vite mer.

For datoene er det nyttig å oppgi både tidligste avreise og seneste hjemkomst, i tillegg til ønsket varighet. Fortell også hvilke flyplasser som er aktuelle. Fleksibilitet gir flere alternativer å undersøke, men er ingen garanti for en bestemt pris.

Hvis noen skal reise videre på egen hånd, er det fint å nevne det tidlig. Det kan påvirke hvordan reisen bør legges opp.

Storby og strand på samme tur

En kombinasjon av noen dager i en asiatisk storby og et lengre opphold et varmere sted kan være et utgangspunkt. Gruppen kan for eksempel ønske å undersøke Tokyo, Seoul eller Singapore, og kombinere det med Bali, Thailand eller Filippinene.

Dette er ideer til en forespørsel, ikke ferdige pakker med en lovet pris. Flyforbindelser, datoer, antall deltakere og ønsket standard påvirker hvilke kombinasjoner som er aktuelle.

Vær gjerne åpne for en annen rekkefølge eller et alternativt reisemål. Det kan gjøre reiseruten enklere og gi mer tid på stedene dere besøker. Se gjerne vår oversikt over reisemål i Asia for inspirasjon.

La en liten komité samle tilbakemeldingene

Velg én eller to kontaktpersoner som samler ønsker og spørsmål. Avtal hvordan dere tar beslutninger i gruppen, og når dere trenger et svar fra deltakerne.

Når dere får et reiseforslag, vurder det opp mot de viktigste ønskene dere ble enige om. Be om avklaringer rundt innhold, tillegg og praktiske forhold før dere samler inn endelige bekreftelser.

Det er ofte mer nyttig å gi én samlet tilbakemelding enn mange små meldinger fra ulike deltakere. Da blir det tydelig hva dere ønsker å justere.

Dette kan dere sende oss

En god første forespørsel kan være så enkel som dette: Vi er en linjeforening som ønsker å reise etter masteren. Vi blir omtrent 30 personer og vil være borte i rundt to uker. Vi ønsker å kombinere storby og strand, og trenger hjelp med fly, overnatting og en reiserute innenfor budsjettet vårt.

Legg til aktuelle datoer, avreisested og beløpet dere har satt av per person. Har dere spesielle ønsker eller behov, tar dere dem med også. Resten kan vi utforske sammen.

På siden om reiser for linjeforeninger kan dere lese mer og sende oss utgangspunktet deres. Dere trenger ikke komme med en ferdig reiseplan.

Ofte stilte spørsmål

Må vi vite nøyaktig hvor vi vil reise?

Nei. Fortell hvilke opplevelser dere ønsker, når dere vil dra og hvilket budsjett dere har. Vi kan hjelpe med forslag til reisemål og rute.

Kan dere hjelpe med fly også?

Ja. Vi kan hjelpe med fly og se det i sammenheng med resten av reisen. Oppgi aktuelle avreiseflyplasser og om alle skal reise sammen.

Har dere arrangert reiser for linjeforeninger tidligere?

Ja, vi har hjulpet flere linjeforeninger med slike reiser. Ta kontakt og fortell hva dere ser for dere, så kan vi diskutere hvordan vi kan hjelpe deres gruppe.